Verkkokauppavaraston ulkoistaminen Vilkas-verkkokaupalla – case Astiakauppa.fi

Varaston ulkoistaminen on helppoa. Tässä kirjoituksessa kerrotaan vaiheittain miten varastoinnin ulkoistaminen tehtiin Astiakauppa.fi -verkkokaupan osalta. Kyseinen kauppa käyttää Vilkas-verkkokauppaa.

Varaston ulkoistaminen lähti liikkeelle verkkokaupan omasta hallintaliittymästä, eli Vilkkaan verkkokauppa-alustan puolelta. Sieltä säädettin asetukset kuntoon ja varmistettiin muutamia asioita. Tässä vaiheittain toimet:

  1. Kaikilla tuotteilla pitää olla omat tuotenumerot. Varmistettiin, että tuotenumerot ovat kohdallaan ja että ne kaikki ovat uniikkeja, eli ei samoja numeroita eri tuotteilla.
  2. Taustahallinnasta etsittiin Nettivaraston asetussivu. Sinne pitää syöttää Nettivaraston kauppiasavaimet.

Vilkas Nettivarasto asetukset

 

Avaimet käytiin luomassa Nettivaraston web-taustahallinnasta, jonka jälkeen hommaa jatkettiin Vilkas-kaupan puolella:

  1. Nettivaraston tunnukset syötettiin lisäosan asetuksiin.
  2. Valittiin missä toimitustavoissa käytetään Nettivaraston varastoa.
  3. Klikattiin ”päivitä tai luo kaikki tuotteet Nettivarastolle”, jonka jälkeen koko verkkokaupan tuotelista siirretään Nettivarastolle rajapinnan kautta.

Vilkas Nettivarasto asetukset 2

 

Asennus tuli valmiiksi ja nyt valituilla toimitustavoilla saapuvat tilaukset siirtyvät Nettivarastolle toimitettavaksi. Itse tavarat sai lähettää, kun ilmoitti Nettivarastolla milloin ja mitä tavaraa on tulossa. Samalla pyydettiin Nettivarastolta vielä sopimus Nettivaraston kanssa, jotta saatiin käyttöön heidän logistiikkasopimustensa hintaedut.

Sen jälkeen kun tuotenumerot olivat valmiina, itse Nettivaraston toimintojen käyttöönotto vei n. 30 minuuttia. Astiakauppa.fi toimii tällä hetkellä automaattisesti niin, että sinne saapuvat tilaukset toimitetaan heti Nettivarastolta ilman kauppiaan puuttumista toimintaan.

Avainsanat: , ,

Miksi ulkoistaa varastointi

Verkkokaupan varaston ulkoistaminen on kannattavaa, ja sen avulla kauppa pystyy tehostamaan toimintaansa ja lisäämään myyntiään. Tämä perustuu siihen, että logistiikkaan ja varastointiin keskittynyt yritys pystyy pääsääntöisesti tuottamaan lähetyspalvelut tehokkaammin kuin siihen erikoistumaton yritys, esimerkiksi verkkokauppa. Ulkoistamisen hyödyt johtuvat mm. seuraavista seikoista:

  1. Resurssien uudelleen suuntaaminen myyntiin, markkinointiin ja verkkokaupan kehitystyöhön
  2. Verkkokaupan asiakaskokemuksen parannus, nopeiden ja luotettavien toimitusten johdosta.

Suomessa verkkokaupan varastoinnin ja logistiikan ulkoistaminen on kasvamassa, kun se esimerkiksi muissa Pohjoismaissa ja Britanniassa on huomattavasti yleisempää. Suomalaiset verkkokaupat kansainvälistyvät hitaammin kuin muut (IT-viikko 27.2.2014) ja mahdollisena osasyynä voi olla resurssien hajauttaminen sekä fyysisten tavaroiden käsittelyyn että verkkokaupan hallinnointiin. Jos resurssit voitaisiin suunnata tarkemmin itse ydinliiketoiminnan kehittämiseen, pystyttäisiin etenemään nopeammin muille markkinoille.


 

Ulkoistamisen muita etuja

Skaalaedut

Logistiikkasopimusten hinnat laskevat mitä enemmän niitä käytetään. Yksittäinen verkkokauppa pääsee hyödyntämään edullisempia logistiikkasopimuksia, jos varasto on ulkoistetun toimijan käsissä, joilla on suuremmat volyymit.

 

Tavaravirtojen hallinta

Tavaravirtojen hallinnasta tulee läpinäkyvämpää, kun käytössä on niiden hallintaan erikoistunut yhtiö ja heidän järjestelmänsä. Saapuvan tavaran virrat, varastoraportit, automaattiset ilmoitukset ja hälytykset jne. auttavat optimoimaan tavaravirtoja ja säilyttämään mahdollisimman alhaisen varastotason.

 

Kansainvälinen kauppa

Kansainvälisen logistiikan järjestäminen on vaikeampaa kuin paikallisen. Ulkoinen toimija hoitaa tarvittavat sopimukset ja tullaukset verkkokaupan puolesta.

 

Kapasiteetin vaihtelut

Myynnin vaihtelu kausittain aiheuttaa toisina kausina ylitöitä ja toisina kausina hukkakapasiteettia. Nämä aiheuttavat sekä lisäkuluja että resurssien hukkakäyttöä. Lisäongelmana on myös henkilöstöhallinnon ongelmat, kuten loma-ajat, sairastumiset jne. Ulkoistamisessa kulut aiheutuvat vain tehdyistä suoritteista.


 

Tulemme myöhemmissä kirjoituksissa analysoimaan tarkemmin varastotyön ja logistiikan järjestämisen kuluja omalla henkilökunnalla tuottamiseen ja vertaamaan niitä Nettivaraston kuluihin. Lisäksi tulemme käsittelemään laajalti logistiikan järjestämisestä verkkokaupan näkökulmasta.
 

Avainsanat: , ,

Jäikö jokin askarruttamaan?

Kysy rohkeasti, kerromme mielellämme lisää!

Pyrimme vastaamaan kaikkiin kysymyksiin 24 tunnin kuluessa!

Tämä sivusto käyttää evästeitä palvelujemme tuottamista varten. Käyttämällä sivustoamme, sinun oletetaan lukeneen ja ymmärtäneen Tietosuojakäytäntömme, jossa kerrotaan mm. evästeiden käytöstä ja miten näiden käyttö voidaan estää.