Case: Verkkokaupan varastoinnin ulkoistaminen

Kenelle Nettivarasto sopii

Tässä kirjoituksessa kerrotaan verkkokauppiaan kokemuksista varastoa ulkoistaessa. Kirjoitus on referaatti varsinaisesta kirjoituksesta, joka on julkaistu ”Verkkokauppayrittaja.fi” -blogissa.

Kyseessä oleva verkkokauppa käyttää Prospercartin verkkokauppa-alustaa ja Flashnoden välittämää integraatiota Nettivarastolle. Välitettävien integraatioiden erityispiirteitä käsitellään myös toisessa Nettivaraston kirjoituksessa.

Kokemuksia verkkokaupan varaston ulkoistamisesta Nettivarastolle – Referaatti

Mikael kertoo aluksi miksi verkkokauppa päätti ulkoistaa varastoinnin. Syitä oli mm. oman varastoinnin hyötysuhteen heikkous, tuotteiden hyvä sopivuus ulkoistettuun toimintaan ja halu kohdistaa oma käytetty aika paremmalla tavalla.

Palvelutarjoajien vertailun jälkeen päädyttiin Nettivarastoon ja integraatioon Flashnoden välittämänä. Flashnoden välittämään integraatioon päädyttiin mm. ilmaisen aloituksen ja erittäin hyvin toimivan tiedonsiirron vuoksi. Nettivaraston valintaan vaikutti mm. kustannusten läpinäkyvyys ja kirjoitus E-kaupan lehdessä.

Ulkoistamisen jälkeen logistiikka sujui kauppiaan näkökulmasta lähes automaattisesti. Integraation ansiosta tuote- ja tilaustiedot siirtyvät Nettivarastolle rajapinnan kautta ja tilausten tilat, seurantakoodit ja tuotesaldot takaisin verkkokauppaan. Tuotevaihdon yhteydessä kauppias voi tehdä vaihtotilauksia Nettivaraston järjestelmästä.

Seuraavaksi Mikael käsittelee toteutuneita kustannuksia. Kustannukset ovat olleet ennakoidun mukaiset. Säästöä on syntynyt mm. itse varastoinnista, sekä varsinkin ulkomaille lähetettävien tilausten lähetyskustannuksista. Suurin säästö on ollut itse oma ajankäyttö ja sille ei voi edes laskea hintaa.

Päätelmä ulkoistuksesta on ollut, että ulkoistus on tuonut euromääräistä säästöä ja ajansäästö on tullut kaupan päälle. Mikael arvioi, että ulkoistuksesta hyötyisivät juuri pienet ja keskisuuret verkkokaupat. Hänen verkkokaupalleen ulkoistaminen oli välttämättömyys, joka mahdollisti keskittymisen kasvuun.

Lue koko kirjoitus.

Avainsanat: , ,

Verkkokauppavaraston ulkoistaminen Vilkas-verkkokaupalla – case Astiakauppa.fi

Varaston ulkoistaminen on helppoa. Tässä kirjoituksessa kerrotaan vaiheittain miten varastoinnin ulkoistaminen tehtiin Astiakauppa.fi -verkkokaupan osalta. Kyseinen kauppa käyttää Vilkas-verkkokauppaa.

Varaston ulkoistaminen lähti liikkeelle verkkokaupan omasta hallintaliittymästä, eli Vilkkaan verkkokauppa-alustan puolelta. Sieltä säädettin asetukset kuntoon ja varmistettiin muutamia asioita. Tässä vaiheittain toimet:

  1. Kaikilla tuotteilla pitää olla omat tuotenumerot. Varmistettiin, että tuotenumerot ovat kohdallaan ja että ne kaikki ovat uniikkeja, eli ei samoja numeroita eri tuotteilla.
  2. Taustahallinnasta etsittiin Nettivaraston asetussivu. Sinne pitää syöttää Nettivaraston kauppiasavaimet.

Vilkas Nettivarasto asetukset

 

Avaimet käytiin luomassa Nettivaraston web-taustahallinnasta, jonka jälkeen hommaa jatkettiin Vilkas-kaupan puolella:

  1. Nettivaraston tunnukset syötettiin lisäosan asetuksiin.
  2. Valittiin missä toimitustavoissa käytetään Nettivaraston varastoa.
  3. Klikattiin ”päivitä tai luo kaikki tuotteet Nettivarastolle”, jonka jälkeen koko verkkokaupan tuotelista siirretään Nettivarastolle rajapinnan kautta.

Vilkas Nettivarasto asetukset 2

 

Asennus tuli valmiiksi ja nyt valituilla toimitustavoilla saapuvat tilaukset siirtyvät Nettivarastolle toimitettavaksi. Itse tavarat sai lähettää, kun ilmoitti Nettivarastolla milloin ja mitä tavaraa on tulossa. Samalla pyydettiin Nettivarastolta vielä sopimus Nettivaraston kanssa, jotta saatiin käyttöön heidän logistiikkasopimustensa hintaedut.

Sen jälkeen kun tuotenumerot olivat valmiina, itse Nettivaraston toimintojen käyttöönotto vei n. 30 minuuttia. Astiakauppa.fi toimii tällä hetkellä automaattisesti niin, että sinne saapuvat tilaukset toimitetaan heti Nettivarastolta ilman kauppiaan puuttumista toimintaan.

Avainsanat: , ,

Jäikö jokin askarruttamaan?

Kysy rohkeasti, kerromme mielellämme lisää!

Pyrimme vastaamaan kaikkiin kysymyksiin 24 tunnin kuluessa!